Vídeo de Content Central: Procesos de Aprobación English

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Content Central cuenta con una poderosa herramienta de aprobación y procesamiento que le brinda la habilidad de definir un número ilimitado de procesos de aprobación. Estos procesos electrónicos le permiten manejar fácilmente las etapas del ciclo de vida de los documentos al ser desplazados automáticamente por el flujo de trabajo que usted defina.

Añada uno o más usuarios, grupos o creadores de documentos a cada proceso generando etapas. Agregue fechas límites y prioridades para mejorar el control sobre cada etapa, alentando o requiriendo a los usuarios procesar los documentos con mayor prioridad. Usted puede crear etapas especiales para revisión de ciertos documentos y selección de usuarios apropiados conforme a los documentos que pasan de una etapa a otra. Habilite notificaciones automáticas por correo electrónico para alertar a los usuarios de nuevos arribos o fechas límites para documentos que requieren atención inmediata. Cualquier tipo de evento como la captura de documentos, cambios en los campos de indexación o la interacción del usuario puede iniciar el proceso de aprobación. Es posible detonar reglas adicionales de flujo de trabajo que sean activadas por alguna etapa, acción o proceso, como el arribo a una etapa específica o la aprobación del usuario final.

Los administradores del sistema pueden otorgar a usuarios privilegios de administración en uno o más procesos.

Los usuarios definidos en el proceso de aprobación aprueban o rechazan documentos que llegan a la cola de aprobación. La función de cola de aprobación administrativa permite a los gerentes visualizar documentos en todos sus etapas y aprobar, rechazar y eliminar cualquier documento visible.

Adicionalmente, Content Central mantiene un historial completo de los eventos en el sistema para facilitar auditorías.