Vídeo de Content Central: Colaboración English

« Previous • Index • Next »

La colaboración en Content Central gira alrededor de la cola de trabajo. Cada usuario cuenta con un área de trabajo que puede contener uno o varios elementos de importancia que también pueden ser compartidos por otros usuarios. Al conceder los respectivos permisos, usted puede agregar documentos y otros contenidos a la cola de trabajo de uno o varios usuarios y grupos en Content Central. Los usuarios también pueden agregar documentos a su propia cola de trabajo. Existe la opción de definir fechas de vencimiento para prevenir que existan elementos en la cola de trabajo por largos periodos de tiempo. Una vez finalizadas las operaciones, los usuarios pueden quitar o mover documentos de su cola de trabajo.

Cuando las actividades de colaboración requieran edición de contenido, los elementos pueden ser revisados antes de ser editados y registrados en el sistema una vez que haya concluido la edición, asegurando que dos usuarios no guarden cambios simultáneamente.

Además del uso interno en la empresa, es posible dar acceso temporal a uno o más elementos a usuarios externos usando la característica de compartir documentos de Content Central. Los usuarios autorizados para compartir información pueden asignar elementos a uno o más usuarios públicos mediante sus cuentas de correo electrónico. Los usuarios externos recibirán instrucciones para acceder a Content Central y al contenido que ha sido compartido.