Vídeo de Content Central: Distribución English

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Content Central cuenta con numerosas herramientas que permiten a los usuarios autorizados distribuir documentos y otros contenidos.

Las aplicaciones integradas de correo electrónico y fax permiten que los usuarios envíen documentos a uno o más destinatarios después de haber introducido sus datos o seleccionándolos de una libreta de direcciones personales. Usted puede enviar por correo electrónico documentos con asunto y mensaje, también es posible comprimir múltiples archivos en zip con un solo clic para su envió.

Adicional a los envíos por correo electrónico, la herramienta de flujo de trabajo de Content Central puede distribuir contenidos automáticamente cuando se activen ciertos eventos previamente configurados en el flujo de trabajo, tales como la validación de documentos o cambios en el contenido.

La característica de compartición de documentos brinda una forma segura de compartir temporalmente información con otras personas. Los documentos que han sido designados para ser compartidos pueden ser distribuidos a terceros con una cuenta de correo electrónico. Content Centra envía de forma instantánea instrucciones con la información necesaria para conectar y acceder a los documentos compartidos.